Межрайонная ИФНС России № 1 по Архангельской области и Ненецкому автономному округу информирует: методическими указаниями по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденными решением ГМЭК от 25 июня 2002 года (протокол № 4/69-2002) регламентированы положения, касающиеся использования ЭКЛЗ.

Замена ЭКЛЗ предусмотрена только в случаях:

- при заполнении ЭКЛЗ;

- при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;

- при перерегистрации ККМ;

- при неисправности ЭКЛЗ.

При замене ЭКЛЗ по тем или иным причинам в налоговый орган необходимо предоставить следующие документы:

- карточка регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;

- журнал кассира-операциониста;

- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;

- акт по форме N КМ-2, заверенный печатью ЦТО.

О замене ЭКЛЗ налоговым органом фиксируется информация в книге учета ККТ. При этом пользователю ККТ важно не забывать об обязанности хранения замененных ЭКЛЗ в течение пяти лет, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранение ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.